Tout ce que vous devez savoir sur la facturation en France et l'utilisation de Zifacto
Une facture doit obligatoirement contenir : la date d'émission, le numéro de facture, l'identité du vendeur (nom, adresse, SIRET), l'identité de l'acheteur, la désignation des produits ou services, les quantités et prix unitaires, le montant total HT et TTC, le taux de TVA applicable, et les conditions de paiement.
La numérotation doit être chronologique et continue, sans rupture. Chaque facture doit avoir un numéro unique. Vous pouvez utiliser un format comme FAC-2024-001 ou simplement 001, 002, etc. Il est interdit de supprimer ou modifier une facture émise.
Si vous êtes assujetti à la TVA, vous devez l'appliquer sur toutes vos factures. Les sociétés en franchise de TVA doivent indiquer "TVA non applicable, art. 293 B du CGI".
Le délai de paiement par défaut est de 30 jours après réception de la facture. Il peut être négocié jusqu'à 60 jours maximum (ou 45 jours fin de mois). Passé ce délai, des pénalités de retard sont automatiquement dues, ainsi qu'une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.
Les factures doivent être conservées pendant 10 ans à compter de la clôture de l'exercice comptable. Cette obligation s'applique aux factures émises et reçues, sous format papier ou électronique.
En cas de retard de paiement, vous pouvez appliquer des pénalités calculées sur la base du taux BCE majoré de 10 points (ou 3 fois le taux d'intérêt légal). Une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement est également due de plein droit.
Zifacto propose une version gratuite qui peut être complétée par des abonnements payants.
Free (0 €) : 5 factures/mois, 5 contacts, 1 modèle. Essentiel (4,99 €/mois) : 50 factures/mois, contacts illimités, 3 modèles, logo personnalisé. Pro (7,99 €/mois) : factures illimitées, tous les modèles, logo, devis, rappels automatiques, numérotation modifiable. Formule annuelle : économisez 2 mois.
Oui, vos données sont chiffrées et sauvegardées automatiquement sur des serveurs sécurisés. Nous ne partageons jamais vos informations avec des tiers. Vous pouvez exporter ou supprimer vos données à tout moment.
Zifacto nécessite une connexion internet pour synchroniser vos données et générer les PDF. Cependant, vous pouvez consulter vos factures déjà téléchargées sur l'app même sans connexion.
Chaque facture peut être exportée en PDF directement depuis l'application. Vous pouvez ensuite la partager par email, WhatsApp, ou tout autre moyen.
Oui, Zifacto génère des factures conformes à la législation française : numérotation chronologique, mentions obligatoires, calcul automatique de la TVA, et format PDF non modifiable.
Pour utiliser au mieux Zifacto, nous vous conseillons d'enregistrer des contacts et des produits directement dans l'application afin de créer vos factures rapidement.
Depuis l'écran d'accueil, appuyez sur le bouton "+" ou "Nouvelle facture". Sélectionnez ou créez un client, ajoutez vos produits/services avec leurs prix, vérifiez les informations, puis validez.
Allez dans l'onglet "Contacts" et appuyez sur "+". Vous pouvez aussi ajouter un contact directement lors de la création d'une facture.
Dans les paramètres, activez les "Rappels avant échéance". Choisissez quand recevoir les notifications : 7 jours avant, 3 jours avant, ou le jour même. Vous serez alerté pour chaque facture impayée approchant de son échéance. (Fonctionnalité Pro)
Dans Paramètres > Pied de page, vous pouvez ajouter vos conditions de paiement, votre IBAN, et des mentions personnalisées qui apparaîtront sur toutes vos factures.
Une facture émise ne peut pas être modifiée (obligation légale). Si une erreur s'est glissée, vous devez créer une facture d'avoir pour annuler la facture erronée, puis émettre une nouvelle facture corrigée.